關于“蘿卜章”,企業最應該知道的這幾件事!
什么樣的章屬于“蘿卜章”?
蘿卜章的類型多種多樣,根據偽造手法和目的不同,可以分為以下幾種:
一是私自盜用企業公章的蘿卜章;
二是通過偽造企業公章來進行利益詐騙的蘿卜章;
三是對廢棄的公章進行二次利用的蘿卜章。
誰最有可能制作“蘿卜章”
制作蘿卜章(即私刻、偽造的公章)的行為可能是由多種人出于不同目的而進行的,因此很難確定誰最有可能制作。
一般來說,以下幾種人可能具有制作蘿卜章的動機:
01犯罪分子:
一些犯罪分子可能會偽造公章,用于詐騙、合同欺詐、偽造文件等非法活動,以獲取不正當利益。
02 內部人員:
企業內部的員工或管理人員可能出于私利,如貪污、挪用公款等目的,私刻公章并用于非法活動。
03 競爭對手:
在競爭激烈的市場環境中,一些企業可能會偽造競爭對手的公章,用于非法獲取商業機密、破壞競爭對手聲譽等目的。
“蘿卜章”會給企業帶來哪些麻煩?
“蘿卜章”(即私刻、偽造的公章)會給企業帶來多方面的麻煩,包括但不限于以下幾個方面:
01法律風險:
如果企業使用或被他人使用偽造的公章,可能涉及到違反法律法規,如《刑法》中關于偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章罪的規定。這可能導致企業被追究法律責任,包括但不限于罰款、賠償、刑事處罰等。
02經濟損失:
偽造的公章可能被用于詐騙、合同欺詐等非法活動,給企業帶來巨大的經濟損失。例如,使用偽造公章簽訂虛假合同,騙取對方的貨物或服務;或者偽造公章用于申請貸款、擔保等金融活動,導致企業承擔不必要的債務。
03聲譽損害:
企業使用或被他人使用偽造的公章,一旦被曝光,將嚴重損害企業的聲譽和形象。這將導致企業在市場中的信任度降低,影響企業的正常經營和發展。
04管理混亂:
偽造公章的行為往往伴隨著企業內部管理混亂、制度不健全等問題。這將導致企業無法有效管理公章的使用和保管,增加企業管理的難度和風險。
05合同無效:
如果企業使用偽造的公章對外簽訂合同,這些合同可能被視為無效合同。這將導致企業無法履行合同義務,也無法享受合同權利,給企業帶來不必要的法律風險和經濟損失。
企業發現印章被偽造,應該怎么辦?
01立即報警:
第一時間向當地公安機關報案,提供偽造印章的證據,如偽造的印章樣本、相關文件、知情人員信息等,以便公安機關能夠及時介入調查。
02內部自查與風險評估:
對企業內部進行自查,查明印章被偽造的原因、過程以及可能涉及的人員。同時,評估偽造印章可能給企業帶來的法律風險、經濟損失和聲譽損害等,為后續的應對措施提供參考。
03通知合作伙伴與利益相關方:
盡快通知與企業有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等利益相關方,告知他們印章被偽造的情況,并提醒他們注意防范風險。
04暫停使用被偽造印章:
企業使用或被他人使用偽造的公章,一旦被曝光,將嚴重損害企業的聲譽和形象。這將導致企業在市場中的信任度降低,影響企業的正常經營和發展。
05重新制作印章:
在公安機關的指導下,重新制作合法的印章,并確保新印章的安全性和唯一性。同時,加強新印章的保管和使用管理,防止再次被偽造。
06法律訴訟:
如果偽造印章的行為給企業造成了經濟損失或其他不良影響,企業可以尋求法律途徑維護自身權益。可以向法院提起訴訟,要求偽造者承擔相應的法律責任。
企業應當怎樣預防印章被偽造?
01印章刻制與備案:
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企業應當向公安部門申請備案,并刻制帶有防偽標志的印章,如隱形防偽線、可見與隱形印油防偽等。
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新注冊設立的單位在領取營業執照后,應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。
02完善印章管理制度:
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制定完善的印章管理規定,明確印章的申請、審核、批準、刻制、保管、使用等流程。
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指定專門的印章歸口管理部門或管理人,負責印章的日常管理和使用。
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禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章,以防止被不法分子利用。
03加強印章保管與使用:
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印章必須由專人妥善保管,不得轉借給他人使用。
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建立印章領用登記表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
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員工離職時,如持有公司印章的,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
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印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤后方可蓋章。
04采用先進防偽技術:
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采用嵌入公安部專用安全芯片的物理印章,利用移動驗印助手和NFC功能等技術手段,提高印章的防偽性能。
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定期對印章進行技術檢查和維護,確保其正常使用和防偽效果。
05加強員工教育與培訓:
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定期對員工進行印章使用、保管等方面的培訓,提高員工的法律意識和風險防范意識。
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教育員工不得私自刻制、使用印章,發現偽造印章行為要及時報告。
06建立法律風險防控體系:
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建立崗位法律風險防控體系,明確各崗位的法律責任和風險防范措施。
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定期評估企業面臨的法律風險,及時采取應對措施,降低法律風險的發生概率。
07加強內部審計與監督:
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定期對印章使用情況進行審計和監督,發現問題及時糾正和處理。
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加強對項目部印章、部門印章的使用管理,防止印章被濫用或偽造。
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