智能印控機賦能輕工業(yè)企業(yè)印控數字化管理
輕工業(yè)作為我國傳統(tǒng)優(yōu)勢以及重要民生的產業(yè),涵蓋吃、穿、住、行等各領域,是支撐工業(yè)經濟穩(wěn)增長的重要基石。智能印控設備作為賦能企業(yè)數字化轉型的重要一環(huán),助力輕工業(yè)企業(yè)解決用章痛點,提高辦公效率、降低用章風險。面對數字技術、數字經濟的發(fā)展大潮,許多輕工業(yè)企業(yè)已經開始了數字化轉型。

輕工業(yè)企業(yè)人員龐大,崗位數量多,物資采購及出入庫等環(huán)節(jié)蓋章頻率高,由于企業(yè)印章管控不當引發(fā)的法律糾紛時有發(fā)生。
輕工業(yè)用章痛點:
1.印章管控難
大型輕工業(yè)企業(yè)通常規(guī)模巨大、部門眾多,集團總部難以準確掌握眾多分支機構的印章使用情況。
2.用章情況難以掌控
物資采購及出入庫管理是制造企業(yè)的重要環(huán)節(jié),用章場景多且復雜,如異地簽約、進出貨簽單等。傳統(tǒng)印章管理方式,難以有效管控印章,用章情況也難以準確反饋。
3.印章使用效率低
部分輕工業(yè)企業(yè)集團蓋章審批慢耗時久、協(xié)同難。大量的用章、審核、記錄工作,給印章管理員帶來較大的壓力。

智能印控機是一款可以裝入多枚印章,指定用章位置,進行自動蓋章的智能用章設備。該設備集掃描、打印、審批、蓋章、鑒偽多功能于一體,通過線上審批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自動用印。
智能印控機的優(yōu)勢
·多章位設計
可放置6枚實體印章,兼容市場面上95%的印章
·自動批量打印蓋章,一頁多蓋
滿足多種用章需求,單枚章或6枚章循環(huán)蓋章,操作靈活
·三攝高清智能拍照
對用印人+文件+換章全程記錄,隨時查看追溯,保證用印安全
·可融合客戶平臺OA、CRM、ERP等辦公系統(tǒng)
對接企業(yè)辦公系統(tǒng)進行私有化部署
·OCR智能鑒偽
通過電子驗印算法和文件內容比對鑒偽算法,鑒偽率大于99%
·全封閉式安全防盜設計
全封閉式金屬板材結構,防盜、防搬運加固方案
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智能印控機開啟銀行印章數字化管理新時代
為進一步加強印章管理、規(guī)范用印程序,某集團公司采購多臺印控儀。嚴格執(zhí)行“專用印證、分管分用”要求,確保了數字化管控印章,杜絕公章私蓋,全程用印記錄可查,大幅度降低了印章管理人員操作風險。
眾多輕工業(yè)企業(yè)通過引入智能用印設備不斷優(yōu)化業(yè)務流程,解決了文件多蓋章效率低、易蓋錯章、蓋章費時費力、用章記錄難查等難題,實現(xiàn)了從人控到機控、從用印申請到印章蓋定的全流程電子化操作,是科技賦能印章風險防控的一大突破。

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