智能印控機解決校務管理難題,助力教育信息化
高校是容納數萬人的超大型組織,內部院系、管理部門較多,文件簽署量大,在用印方面存在諸多問題。開學季即將來臨,全國各地高校普遍面臨學生證、學籍證明等材料印發、蓋章量激增的問題。面對大批量用章需求時,傳統用章方式的弊端逐漸顯現,學生、教職工常常疲于應對機械化的材料蓋章工作。

隨著信息技術的不斷涌現和普及,高校也在不斷優化業務流程,為教學、科研和管理提供更便捷的應用和服務。考慮到入學、畢業用章爆發,人工負荷大的問題,很多高校開始使用智能印控機,實現打印蓋章一體化服務,告別手動蓋章,提高蓋章效率,為廣大教職員工提供更加便捷的服務。

智能印控機是一款可以裝入多枚印章,指定用章位置,進行自動蓋章的智能用章設備。該設備集掃描、打印、審批、蓋章、鑒偽多功能于一體,通過線上審批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自動用印。

智能印控機有哪些優勢?
·多章位設計
可放置6枚實體印章,兼容市場面上95%的印章
·自動批量打印蓋章,一頁多蓋
滿足多種用章需求,單枚章或6枚章循環蓋章,操作靈活
·三攝高清智能拍照
對用印人+文件+換章全程記錄,隨時查看追溯,保證用印安全
·可融合客戶平臺OA、CRM、ERP等辦公系統
對接企業辦公系統進行私有化部署
·OCR智能鑒偽
通過電子驗印算法和文件內容比對鑒偽算法,鑒偽率大于99%
·全封閉式安全防盜設計
全封閉式金屬板材結構,防盜、防搬運加固方案
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智能印控機——安全高效的印章管控新選擇
某企業為提高業務辦理的效率及用印安全,杜絕印章偷蓋、亂蓋等不合法的現象發生,規范員工用印行為,提升合規意識。通過引進智能印控機進行印章管理,用印審批流程快捷高效,最短1至3分鐘就可以完成1筆用印。實現印章管理科學化、規范化、信息化。
高校通過引入智能用印設備不斷優化業務流程,解決了文件多蓋章效率低、易蓋錯章、蓋章費時費力、用章記錄難查等難題,為教學、科研和管理提供更便捷的應用和服務,讓“師生少跑路,數據多跑腿”。

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