公章風(fēng)云再起：企業(yè)公章失控集團(tuán)公章管控該何去何從？

來源：愛國小男孩網(wǎng)址：www.ar7061.cn 閱讀：190 發(fā)布：2024-04-24

8月28日，庚星股份（600753.SH）發(fā)布公告，根據(jù)《公司章程》有關(guān)規(guī)定，公司董事長為公司的法定代表人，公司原經(jīng)營管理層有關(guān)人員應(yīng)將公司印章、證照資料清點(diǎn)移交給公司現(xiàn)任經(jīng)營管理層有關(guān)人員，由現(xiàn)任經(jīng)營管理層有關(guān)人員按照規(guī)定重新確定印章、證照資料的保管部門和人員。截至本公告披露日，公司有關(guān)人員稱公司印章、證照資料已遺失，未能辦理有關(guān)移交手續(xù)。

9月4日晚間，庚星股份（600753.SH）發(fā)布公告稱，“截至目前，公司原經(jīng)營管理層有關(guān)人員尚未將公司印章、證照資料移交給公司現(xiàn)任經(jīng)營管理層有關(guān)人員，公司印章、證照資料已處于失控狀態(tài)，對公司正常運(yùn)營造成持續(xù)不利影響。”

一、集團(tuán)企業(yè)公章管理存在的弊端

1. 管理制度與執(zhí)行方面
制度不健全：部分集團(tuán)企業(yè)可能缺乏完善的公章管理制度，或者現(xiàn)有制度未能及時更新以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)環(huán)境和法規(guī)要求。
執(zhí)行不嚴(yán)格：即使有完善的管理制度，但在實(shí)際執(zhí)行過程中也可能存在打折扣的情況，如審批流程不規(guī)范、用章登記不齊全等。
2. 人員管理方面
保管人員不專業(yè)：許多企業(yè)雖然指定了專人管理公章，但這些人員可能并不具備專業(yè)的公章管理知識和技能，導(dǎo)致管理效率低下，風(fēng)險增加。
職責(zé)不明確：公章管理人員的職責(zé)范圍可能未得到清晰界定，或者存在多人共用一章的情況，增加了管理難度和潛在風(fēng)險。
監(jiān)管不到位：對公章管理人員的監(jiān)管可能不夠嚴(yán)格，未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正其違規(guī)行為。
3. 技術(shù)與信息化方面
技術(shù)手段落后：一些集團(tuán)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的公章管理方式，如紙質(zhì)申請、人工審批等，這種方式不僅效率低下，而且容易出錯。
信息化程度低：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要趨勢。然而，部分集團(tuán)企業(yè)在公章管理方面仍未實(shí)現(xiàn)信息化或信息化程度較低，無法充分利用信息技術(shù)提高管理效率和安全性。
4. 風(fēng)險控制方面
印章使用權(quán)限控制不當(dāng)：若印章使用權(quán)限未得到嚴(yán)格控制和核實(shí)，可能導(dǎo)致濫用印章，進(jìn)而產(chǎn)生法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
印章保管不善：印章若未妥善保管，容易被不法分子盜用或篡改，進(jìn)而造成合同詐騙、財(cái)務(wù)損失等嚴(yán)重后果。
印章使用流程不規(guī)范：若印章使用流程未得到嚴(yán)格執(zhí)行，可能導(dǎo)致印章使用混亂，新舊章界定不清晰，影響印章的使用監(jiān)督。
5. 其他方面
印章刻制與備案問題：印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰或未在公安部門指定的單位進(jìn)行刻制、備案，增加了印章被非法復(fù)制或?yàn)E用的風(fēng)險。
失效印章處理不當(dāng)：對于因機(jī)構(gòu)變動、單位更名等原因而失效的印章，若未能及時回收并進(jìn)行科學(xué)管理，將留下潛在的法律風(fēng)險。

二、智能印章系統(tǒng) 讓企業(yè)用章有跡可循

愛國小男孩智慧印章管理解決方案，采用云平臺、客戶端（手機(jī)App和PC Web）智能終端三位融合的交互方式，通過鏡頭記錄每一次蓋章的過程：使用人、對象、時間、地點(diǎn)，通過4G物聯(lián)網(wǎng)將以上用章信息上傳到云平臺，供管理者隨時查看追溯，能解放印章管理者工作壓力，降低風(fēng)險。

云章智能印章針對傳統(tǒng)公章使用管理模式存在的安全隱患，瞄準(zhǔn)目前集團(tuán)公司用章管理風(fēng)險的痛點(diǎn)，通過物聯(lián)網(wǎng)、云平臺等數(shù)字化方式，實(shí)現(xiàn)用章過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯，解決監(jiān)管用章、異地用章等難題，降低印章管理風(fēng)險，提升用章安全與用章效率。

云章智能印章可通過手機(jī)app操作，設(shè)置分子公司、事業(yè)部分級審核，從而實(shí)現(xiàn)人章分離、自動電子鎖、遠(yuǎn)程申請、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控、全程記錄、蓋章記錄可溯可查，將企業(yè)公章嵌入智能云章設(shè)備中，通過云章APP可以遠(yuǎn)程監(jiān)控公章狀態(tài)，查看公章所在位置，從而防范公章丟失。即使公章丟失了，也可以通過云章快速鎖定印章位置，幫助丟失者短時間內(nèi)快速找到公章。徹底解決集團(tuán)公司公章監(jiān)管困難的問題。