公章用印無小事,如何管理更安全
銀行金融機(jī)構(gòu)涉及審批用印事項(xiàng)繁多,且印章種類雜、數(shù)量多。傳統(tǒng)的印章管理方式更注重申請(qǐng)流程,用印的環(huán)節(jié)卻時(shí)常被忽視。近年來,銀行金融機(jī)構(gòu)因印章管理不規(guī)范等誘發(fā)案件的現(xiàn)象屢見不鮮,給涉案機(jī)構(gòu)造成了嚴(yán)重的負(fù)面聲譽(yù)影響和經(jīng)濟(jì)損失。
智能印控機(jī)是愛國小男孩針對(duì)銀行金融機(jī)構(gòu)印章管理、使用模式存在的安全隱患,自主研發(fā)的一款可以實(shí)現(xiàn)多枚印章、指定位置、自動(dòng)蓋章的設(shè)備。該設(shè)備集掃描、打印、審批、蓋章多功能于一體,立足于安全管控、操作便攜,快速響應(yīng)等基本要求,通過線上審批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自動(dòng)用印。
很多銀行金融機(jī)構(gòu)基于風(fēng)險(xiǎn)管控和資產(chǎn)安全的需求,引入了智能印控機(jī),以設(shè)備代替人員保管和使用公章,經(jīng)APP管控,設(shè)備可自動(dòng)完成對(duì)票據(jù)、文件的打印和蓋章工作,避免人員直接接觸印章,防范違法亂蓋印章行為。
“人+章”升級(jí)為“物+章”管理
某銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)眾多,分布廣泛,印章數(shù)量多,業(yè)務(wù)量大且復(fù)雜,需耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)印章進(jìn)行管理。
為進(jìn)一步精簡柜面印章,規(guī)范實(shí)物印章管理,防范手動(dòng)用印風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)機(jī)控用印,該銀行引入了智能印控機(jī),將“人+章”升級(jí)為“物+章”管理,可以將多枚印章裝入設(shè)備,實(shí)現(xiàn)多章文件打印蓋章,不同位置自動(dòng)蓋章,通過線上審批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自動(dòng)用印,實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化。
不同打印方式,滿足多種用印需求
某保險(xiǎn)集團(tuán)下級(jí)單位多,行政用印管理有漏洞,總部監(jiān)管困難。不得已采取總部集中管理,增加了管理難度,同時(shí)行政效率極低。外出用印則需要配備印章押送員,增加了行政費(fèi)用的支出。
該保險(xiǎn)集團(tuán)根據(jù)自身諸多用印問題,選擇了智能印控機(jī),實(shí)現(xiàn)了對(duì)各個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)印章管理的實(shí)時(shí)記錄與權(quán)限制約,嚴(yán)格規(guī)范營業(yè)人員的用印行為,使所有印章使用事項(xiàng)均有據(jù)可查。該系統(tǒng)具備打印用印、手工用印、掃描用印等多種用印方式,可滿足多種用印需求。

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