智能財務(wù)時代,如何管理財務(wù)印章
今天是“三八”國際婦女節(jié),愛國小男孩向每一位女性致以節(jié)日的祝賀和美好的祝福!
如今的女性在社會中承擔(dān)著越來越多的角色,在各行各業(yè)中融入自己的身影。數(shù)據(jù)顯示,女性一直是從事財務(wù)職業(yè)的主力軍,尤其是會計崗位,中小型企業(yè)女性比例高達(dá)80%以上,并逐年呈現(xiàn)上升趨勢。財務(wù)工作包含多種內(nèi)容,也面臨著多種風(fēng)險,大部分財務(wù)小姐姐都遇到過印章繁多不好管理、印章分散使用情況不好掌握的難題。
愛國小男孩針對各單位用章管理繁雜的痛點,推出智慧用章管理解決方案——“云章”,通過物聯(lián)網(wǎng)、云平臺等數(shù)字化方式,實現(xiàn)用章過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯。解決異地用章、監(jiān)管用章等難題,降低印章管理風(fēng)險,提升用印安全與用章效率。
針對不同客戶場景,愛國小男孩相繼開發(fā)了智能云章柜、智能印控機(jī)、智能蓋章機(jī)、電子簽章等智能印章管控產(chǎn)品,讓智慧數(shù)字化產(chǎn)品不僅僅是工具,而是深入到每一個環(huán)節(jié),針對性解決問題。
智能云章柜
智能云章柜是一款“多章統(tǒng)管”的定制化智能設(shè)備,該設(shè)備而利用多種先進(jìn)技術(shù),解決章多分類難、存放管理無序等問題,實現(xiàn)全過程智能化、精準(zhǔn)化、安全化管理。
智能印控機(jī)
智能印控機(jī)可以將多枚印章裝入設(shè)備,集掃描、打印、審批、蓋章多功能于一體,自動化智能蓋章,解放人工、效率至上。
智能蓋章機(jī)
智能蓋章機(jī)是一款可進(jìn)行自動化批量蓋章的設(shè)備,能夠提升企業(yè)用章效率,降低人工成本。
電子簽章
電子簽章是符合法律標(biāo)準(zhǔn)及要求的電子合同+實體印章管理解決方案,可實現(xiàn)異地簽約,降低簽約成本,提升簽章效率。
“云章”系列產(chǎn)品適合哪些行業(yè)?
金融行業(yè):銀行、保險、信托、證券、租賃
政府機(jī)關(guān):各級政府、委辦局、公檢法
教育醫(yī)療:教育系統(tǒng)、醫(yī)療系統(tǒng)
集團(tuán)單位:央企、國企、上市公司、大型連鎖公司
金融行業(yè)印章繁多,外帶風(fēng)險高
某保險集團(tuán)分子公司眾多,分布廣泛,印章數(shù)量多,業(yè)務(wù)量大且復(fù)雜,需耗費大量的人力、物力、財力對印章進(jìn)行管理。出差外帶印章需人工監(jiān)管,使用效率較低。
解決方法:該公司使用“云章”監(jiān)管公章配發(fā)到各分子公司自行管理,在線上智慧平臺對用印申請進(jìn)行審批、用印全程信息同步上傳至云端,管理者可以隨時查看并管理印章。最大程度的簡化了分子公司人員用章流程,蓋章的全過程總部可無縫監(jiān)管。
政府機(jī)關(guān)用章審批效率低
某地政府在村章鄉(xiāng)管政策下,群眾有蓋章需求時,先從村委會開證明,再到鄉(xiāng)里去申請蓋章,有時候群眾需要多跑幾趟才能蓋好章,即不方便群眾,也不能杜絕印章濫用私用、人情章等問題。
解決方法:該政府引進(jìn)“云章”系列產(chǎn)品,通過為期一年的村章試點運作,蓋章時效從1-3天縮短到1小時,大大提升了政務(wù)效率和民生滿意度。最終將用印權(quán)下放,讓150多個村公章“回家”,讓信息多跑路,讓群眾少跑腿,實現(xiàn)數(shù)字政務(wù)“跑一趟”。
教育醫(yī)療行業(yè)印章多,登記查閱困難
某縣醫(yī)院行政辦公室公章使用傳統(tǒng)紙質(zhì)登記的方式,不利于原始資料的保存,用印審批、用印記錄等信息易丟失、易篡改。
解決方法:通過“云章”終端設(shè)備與管理平臺的結(jié)合管控, 領(lǐng)導(dǎo)可確切掌握行政辦公室公章的使用狀態(tài)和去向,有效鏈接了蓋章現(xiàn)場與管理者之間的信息斷層,有效防范各類原版報告、文件上的用印風(fēng)險。
愛國小男孩作為數(shù)字化智能印章的先行者,始終圍繞印章管控風(fēng)險、文件流轉(zhuǎn)風(fēng)險和電子檔案數(shù)字管理,持續(xù)研發(fā)、探索、精進(jìn)。以自身在實物印章管控細(xì)分行業(yè)中的專業(yè)能力,正進(jìn)一步助力更多政企單位實現(xiàn)辦公管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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