金秋十月，秋意正濃，愛國小男孩特別策劃“對話法務(wù)工作者”，明晰公司印章使用和管理中心應(yīng)注意的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)問題，通過什么樣的印章智能管理可以有效避免此類風(fēng)險(xiǎn)？從法務(wù)視角出發(fā)，為更多行業(yè)客戶提供參考價(jià)值。

在我國，公司印章主要分為五類：公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、法人代表人名章。不同的印章沒有嚴(yán)格意義上法律效力和大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。本文，梳理了幾點(diǎn)常見印章使用風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：

風(fēng)險(xiǎn)一：

印章管理不善、不重視、不規(guī)范

印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明，帶有公司印章的文件是法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對該文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。長期以來，企業(yè)印章管理一直處于人為管理和制度管理的水平，如果其他人竊取或欺詐使用公司印章，缺乏有效的技術(shù)防范措施，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，將對公司造成直接法律糾紛和巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

風(fēng)險(xiǎn)二：

越權(quán)使用印章簽訂合同甚至提供擔(dān)保

越權(quán)使用公司印章，加蓋的公司印章是真實(shí)的，實(shí)踐中無權(quán)代理人加蓋的印章是爭議中常見類型。無權(quán)代理人加蓋的公司印章簽訂的合同的效力是不穩(wěn)定的，其法律后果也不盡相同。構(gòu)成表見代理的越權(quán)加蓋公章，即便不是公司所有人的真實(shí)意思簽訂的合同，仍然為有效合同，由其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

風(fēng)險(xiǎn)三：

印章失控，完全交由他人管理

公司印章屬于公司財(cái)產(chǎn)，更是公司日常的經(jīng)營項(xiàng)目業(yè)務(wù)支持的重要物品，凡是在任何文件加蓋公章的行為，即刻產(chǎn)生法律效力。從這個(gè)方面就能看出擁有公章就代表掌控公司的權(quán)利，如果公章管理一旦意外失控，存在因印章被盜蓋而簽訂損害公司合法權(quán)益的經(jīng)濟(jì)合同和其他法律文書的風(fēng)險(xiǎn)，會對公司的正常運(yùn)營造成嚴(yán)重影響。

風(fēng)險(xiǎn)四：

私刻印章、偽造公章

司法實(shí)踐中因“蘿卜章”而引起的糾紛層出不窮。從民法的角度看，將偽造印章簽署合同的行為定性為職務(wù)代表行為、狹義無權(quán)代理和表見代理都有相應(yīng)的依據(jù)，并會造成不同的法律后果。

印章風(fēng)險(xiǎn)智慧防范

建立健全日常監(jiān)督機(jī)制，確保印章管理制度落到實(shí)處，做到規(guī)范用章，防范風(fēng)險(xiǎn)，依法行政，帶動印章管理制度執(zhí)行到位。

明確印章的使用權(quán)限和范圍：嚴(yán)格事務(wù)審批程序、規(guī)范用印行為、保證印章管控，規(guī)范蓋章。

部署智能印章管理系統(tǒng)：用印人通過云章APP即可“在線發(fā)起申請——線上審批——數(shù)據(jù)反饋——貫徹執(zhí)行”的閉環(huán)式智慧管理，用印前鎖定印章，防范風(fēng)險(xiǎn)；用印中拍照留存，遠(yuǎn)程監(jiān)控；用印后記錄溯源，隨時(shí)核查。

提高印章使用的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任意識：智能印章蓋印的同時(shí), 實(shí)時(shí)記錄蓋章時(shí)間、蓋章地點(diǎn)、蓋章人、蓋章文件，讓印章使用做到可管、可控、可查。

企業(yè)印章管理是一項(xiàng)意義重大的工作，愛國小男孩作為是國內(nèi)“物聯(lián)網(wǎng)+印章”智慧化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)商。通過創(chuàng)新的智能印章控制生態(tài)產(chǎn)品系列，現(xiàn)已與中國衛(wèi)星導(dǎo)航定位協(xié)會（中位協(xié)）、北京大學(xué)、北京CA、中國聯(lián)通、航天信息科技、東華軟件、聯(lián)想集團(tuán)、慧點(diǎn)科技等建立了深度戰(zhàn)略合作，共同研發(fā)基于物聯(lián)網(wǎng)北斗位置服務(wù)、區(qū)塊鏈、人工智能、云計(jì)算等創(chuàng)新技術(shù)的印章智慧管理解決方案。不斷探索具有前瞻性的國內(nèi)印章行業(yè)管理模式，以支持多種數(shù)字行政印章管理應(yīng)用場景，精簡高效地促進(jìn)各部門運(yùn)營與管理。